Tagungsraum in Hannover – ohne Hotelflur und Buffet
Die Heldraumstation in der Gerberstraße 3a ist eine Alternative zum Tagungshotel für Gruppen bis 45 Personen, die keine Übernachtung brauchen. Statt Konferenzraum und Buffet bekommt ihr 285 qm in Alleinnutzung mit Loft, Workshopraum, Küche und Terrasse. Ganzer Tag ab 980 € netto, Flipcharts, Metaplanwände, digitale Whiteboards und Displays inklusive.
- 285 qmin Alleinnutzung
- bis 45 Personenkomfortabel, bis 60 je nach Format
- ab 980 €ganzer Tag, netto
- 9–17 Uhrklassische Tagungszeit
Heldraumstation oder Tagungshotel
Beides hat seine Berechtigung. Die Tabelle zeigt typische Unterschiede, einzelne Hotels weichen davon ab.
| Kriterium | Heldraumstation | Typisches Tagungshotel |
|---|---|---|
| Nutzung | Eine Gruppe pro Buchung, keine Doppelbelegung | Mehrere Tagungsgruppen und Hotelgäste im Haus |
| Räume | Loft, Workshopraum, Lounge, Küche und Terrasse auf einer Ebene | Konferenzraum, weitere Gruppenräume meist gegen Aufpreis |
| Verpflegung | Eigenes Catering, Partner-Caterer oder Selbstverpflegung | Hotelgastronomie über die Tagungspauschale |
| Preislogik | Raummiete ab 980 € netto plus Getränkepauschale pro Person | Tagungspauschale pro Person und Tag |
| Übernachtung | Nicht möglich | Im Haus |
| Gruppengröße | Bis 45 Personen komfortabel, bis 60 je nach Format | Auch deutlich größere Gruppen |
Rechnet ihr mit Übernachtung oder mehr als 60 Personen, ist ein Tagungshotel meist die bessere Wahl.
Was sich ändert, wenn ihr ohne Hotel tagt
Im Hotel ist der Tagungsraum ein Raum unter vielen. In der Heldraumstation ist die ganze Fläche euer Tagungsort: Das Plenum bleibt stehen, während Kleingruppen im Workshopraum und in der Lounge arbeiten.
Mittags esst ihr gemeinsam in der Küche statt am Buffet im Foyer. Das kostet etwas mehr Organisation, schafft aber einen Tag, der sich nach eurem Team anfühlt.
- Kein Wechsel zwischen Stockwerken und Fluren
- Keine fremden Gruppen in Pausenbereichen
- Verpflegung nach eurem Geschmack
- Feste Raummiete statt Pauschale pro Kopf
Was Menschen fragen, bevor sie einen Tagungsraum in Hannover buchen
Ehrliche Antworten – auch wenn ihr am Ende woanders bucht.
Eure Frage ist nicht dabei?
Ruft an oder schreibt uns. Eine Besichtigung vereinbaren wir gern.
Für eintägige Formate ohne Übernachtung sind private Workshop-Locations eine Alternative: Ihr mietet eine ganze Fläche statt eines Konferenzraums und organisiert die Verpflegung selbst oder über einen Caterer. Die Heldraumstation in der Calenberger Neustadt ist so ein Ort, mit 285 qm, Küche und Terrasse für bis 45 Personen.
Eine Tagungspauschale ist ein Paketpreis pro Person und Tag, den vor allem Hotels anbieten. Sie umfasst meist Raummiete, Standardtechnik, Kaffeepausen, Mittagessen und Getränke. Der Vorteil ist Planbarkeit, der Nachteil: Ihr zahlt pro Kopf, auch für Leistungen, die ihr nicht braucht. Die Heldraumstation rechnet anders, mit fester Raummiete plus Getränkepauschale pro Person.
Klärt drei Dinge früh: einen Ort mit genug Fläche für Plenum und Kleingruppen, die Verpflegung und die Anreise. Bestellt Catering für die Mittagszeit oder nutzt eine Küche vor Ort, bestimmt eine Person für die Organisation am Tag und schickt allen Anfahrt und Parkhinweise mit der Einladung.
Wenn eure Veranstaltung mehrere Tage mit Übernachtung dauert, wenn mehr als 60 Personen kommen oder wenn ihr Service, Verpflegung und Technik vollständig abgeben wollt. Dann spart ein Hotel Organisationsaufwand. Für eintägige Arbeitsformate mit Gruppenarbeit spielt eine Workshop-Location ihre Stärken aus.
Teamtage, Klausuren, Kick-offs, Strategie-Workshops, Schulungen und Kundentage, in der Heldraumstation mit bis zu 45 Personen komfortabel und bis 60 je nach Format. Überall dort, wo die Gruppe arbeiten statt nur zuhören soll, zahlt sich eine Fläche mit mehreren Zonen aus. Für reine Vortragsveranstaltungen braucht ihr diese Vielfalt nicht, und für Formate mit Übernachtung ist ein Tagungshotel die bessere Wahl.
Eine, in der alle 40 gleichzeitig im Plenum sitzen und danach ohne Umbau in Kleingruppen arbeiten können. Rechnet mit mindestens 4 bis 6 qm pro Person, einem Bildschirm, den auch die hinteren Reihen lesen, einer Mikrofonanlage und einem Pausenbereich außerhalb des Plenums. Die Heldraumstation bietet dafür 285 qm auf einer Ebene, bis 45 Personen komfortabel. Für ein Kick-off mit Übernachtung oder mehr als 60 Personen ist ein Tagungshotel die bessere Wahl.
Mindestens einen großen Bildschirm mit Anschluss für Laptops, stabiles WLAN, Flipcharts und bei größeren Gruppen eine Mikrofonanlage, damit auch die letzte Reihe folgen kann. Fragt vorab, ob Adapter vorhanden sind und ob Technik extra berechnet wird. In der Heldraumstation sind digitales Whiteboard, Displays mit Apple TV, HDMI-Adapter, Mikrofonanlage, WLAN, Flipcharts und Metaplanwände vorhanden und im Mietpreis enthalten.
Euer nächster Teamtag, ohne Hotelflur
Schickt uns Datum, Personenzahl und Format. Ihr bekommt werktags innerhalb von 48 Stunden die Verfügbarkeit und ein Angebot.
- Telefon
- 0511 37 39 26 51
- info@neop-consulting.de
- Adresse
- Gerberstraße 3a, 30169 Hannover
Noch kein fertiges Workshopdesign?
Die Heldraumstation vermietet den Raum. Wer Konzeption und Moderation für ein Team-Offsite sucht, findet sie bei der NEOP Academy – mit diesem Ort als Arbeitsumgebung.
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